या फिर उसने पहले से ही कही काम किया हो| आज के समय में दुनिया इतनी तेज़ हो गयी है की हर जगह पर अनुभव वालो को पहले पूछा जाता है | इस लिए इस कोर्स को इग्नू ने अपने स्टूडेंट्स के लिए उपलब्ध कराया है | ताकि उन्हें नौकरी के क्षेत्र में कोई दिक्कत न आये |

Diploma in Morden Office Practice Course

अगर आप भी Office Assistant या Secrerties बनाने के बारे में सोच रहे है तो हम आपको बता देते है ये Course आपको काफी फायदा देने वाला है |

ऐसा नहीं है की इस प्रोग्राम को सिर्फ Office Assistant या Secrerties जो बनाना चाहते है सिर्फ वही लोग कर  सकते है | ये प्रोग्राम सभी स्टूडेंट्स कर सकते है क्योकि आज के समय में सभी ऑफिस पहले के मुकाबले काफी हद तक बदल गए है सभी

ऑफिस में कंप्यूटर और मशीनों द्वारा काम किया जाता है जिसके लिए स्टूडेंट्स के पास पहले से ही इस  क्षेत्र में Knowledge होनी जरुरी है | इस डिप्लोमा प्रोग्राम में यह बताया जाएगा की हम किसी भी ऑफिस या कार्यालाय में जब काम करने जाते है तो हमारे पास कितनी जानकारी होनी चाहिए अपने काम को लेकर जिससे की हम को आसानी और सही तरीके से कर सके |

इस प्रोग्राम में स्टूडेंट्स को सबसे पहले ऑफिस के वातावरण के बारे में बताया जाएगा क्योकि जो लोग नौकरी करने के लिए पहली बार घर से निकल रहे है उन्हें ऑफिस के वातावरण के बारे में समझाया जाएगा |साथ ही ये भी बताया जाएगा की ऑफिस में Office Assistant या Secreties ऑफिस को किस तरह से सँभालते है |

क्योकि इस पद के लोगो के पास अच्छी Knowledge, Good Communication Skill के कंप्यूटर और Management Techniques का होना बहुत जरुरी है जो इस Course में स्टूडेंट्स को इसके बारे में पढाया और समझाया जाएगा जिससे की उनके नौकरी के क्षेत्र में उन्हें किसी भी तरह की दिक्कत न आये |

 Diploma in Morden Office Practice  प्रोग्राम में क्या क्या सिखाया जाएगा –

Development Competency in Communication Skill

1.  आज का Time ऐसा है की हर कोई एक दुसरे से आगे निकलने की सोचता है इस लिए आपको आगे बढ़ने के लिए अपने Communication skill को बहुत अच्छा बनाने की जरुरत है क्योकि जब भी आप कही Interview के लिए जाते है तो वह सबसे से पहले आपके Communication Skill को देखा जाता है |

2.   इस प्रोग्राम में सबसे पहले स्टूडेंट्स को ये बताया जाएगा की ऑफिस या कार्यालयों में किस तरह का वातावरण होता है और हमे उस जगह पर लोगे के साथ रहना और बातचीत करना होता है |

3. इसमें Student को यह बताया जाएगा की अगर आप किसी Team या Office के लोगो के साथ किसी Project पर काम करते है तो आपको उनके साथ अच्छी तरह से पेश आना होगा साथ ही आपको अपने साथ के लोगो को Respect और उनके लिए सहानुभति रखना होगा और उनके साथ अच्छा व्यवहार करना होगा |

4. अगर आप दो Team के साथ काम कर रहे है तो आपको दोनों टीमो को एक सामान देखना होगा साथ ही ये भी देखना होगा की किसी के Team के सदस्य को किसी तरह की दिक्कत न हो काम करने में |

5. Good Communication Skill से आप अपनी हर जगह अच्छी पहचान तो बना सकते है | साथ ही आप लोग            आपकी बातो को ध्यान से सुनना भी पसंद करेंगे |

 Develop Proficiency in Stenographic Skill 

1. Stenographic skill को Short Hand Skill के नाम से भी जाना जाता है ये एक आशुलिपि होती है जिसमे की सभी शब्दों को लिखने के लिए चिन्हों का प्रयोग किया जाता है इसमें सामान्य लिखने के मुकाबले तेज़ स्पीड से लिखा जाता है

2.आप Office Assistant या Secrerty बनाने के लिए पूरा मन बना चुके है तो आपके पास Stenographic Skill का होना बहुत जरुरी है क्योकि सरकारी दफ्तरों ,अदालतों में ज्यादातर मांग स्टेनोग्राफर की होती है | जिसमे की आपको दिये गए काम को स्पीड के साथ टाइपिंग और लिखना होता है

3. हर साल हर राज्यों में स्टेनोग्राफर की पदों की भर्ती निकलती है जिसमे की ज्यादातर रेलवे,अदालत ,सरकारी          कार्यालयों ,मंत्रालयों जैसी जगह के लिए नौकरी निकलती है जिसमे की स्टेनोग्राफर की अच्छी संख्या में मांग की जाती है |

4. Stenographic को करने वाले Student के भविष्य में नौकरी के लिए कई रास्ते  खुल जाते है जिससे की Student को एक अच्छा भविष्य मिल सकता है |

Develop Competency in Handling Office Machine

आज का समय आधुनिक Time हो गया है जिसके वजह से हर जगह Offices में सभी जगह आधुनिक तकनीकी को इस्तेमाल में ज्यादा लाया जाता है | जिसके लिए हर दफ्तर में ऐसे लोगो को जल्दी नौकरी पर रखा जाता है जिनको आधुनिक मशीनों का इस्तेमाल करना ठीक तरह से आता हो |

आप देखेंगे की सभी जगहों पर आधुनिक तकनीकी चीजों का इस्तेमाल किया जाता है जैसे:-Photocopy Machine, Scanner Machine ,Computer, Printing Machine, Laptop,Binding Machine इत्यादि | इस लिए इस डिप्लोमा प्रोग्राम में स्टूडेंट्स को इन सभी चीजों का किस तरह से इस्तेमाल करते है इन सभी के बारे में बताया जाएगा |

Operate PC on Window Operating System

विंडो ऑपरेटिंग  दुनिया में सबसे ज्यादा  इस्तेमाल किया जाने  वाला Operating  system है |  यह कंप्यूटर पर काम  करने के लिए बहुत मददगार होता है यह काम को आसान कर देता है |

Window Operating System एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस ऑपरेटिंग सिस्टम होता है | Window Operating System graphic Icon को दर्शाता है | जिससे की काम करना सरल हो जाता है | यह एक तरह का सॉफ्टवेर होता है |

जिसमे की इस Diploma Program में उन्हें यह भी सिखाया जाएगा की Window को PC पर किस तरह से Operate किया जाए जिससे की Students को कंप्यूटर और उसमे इस्तेमाल किये जाने वाले सॉफ्टवेर के बारे में अधिक जानकारी मिल सके जिससे की वह इस क्षेत्र में अपनी अच्छी पकड़ बना सके | आज के समय में आपके पास इन सभी की Basic जानकारी होना अनिवार्य हो गया है |

Understand how to Manage Office Records, Filing, Indexing, Office Management Methods &Practice Inventory Control

कार्य क्षेत्र में इसका महत्व और उपयोग

अगर आप Office Assistant/ Secrerties बनाने के बारे में सोच रहे है तो ये जानना बहुत जरुरी है | कि ऑफिस में फाइल रिकॉर्ड, ऑफिस रिकार्ड्स ,इंडेक्सिंग और ऑफिस के मैनेजमेंट को किस तरह से संभाला जाता है इसके बारे में स्टूडेंट्स को अच्छे से बताया जाएगा क्योकि हर दफ्तर या सरकारी कार्यालयों में फाइल को Maintain करके रखना होता है|ताकि जब आपके Offices में चीज़े मांगी जाए तो आप Time से और आसानी से अपना काम कर ले |

किसी भी जगह अगर आप नौकरी करने के लिए जाते है तो सभी जगह पर ऑफिस Records ,Filing, Office Management और ऑफिस Inventory की देख रेख का काम होता ही है |

इन्वेंटरी कंट्रोल में Students को यह सिखाया जाता की उसमे ऑफिस की Stock की चीजों का लेनदेन का हिसाब कैसे किस तरह से करना होता है ताकि स्टॉक का डाटा माँगा जाए तो उससे देख कर ही स्टॉक का सामान का पता लगाया  जा सकता है |

Diploma in Morden Office Practice Details

योग्यता             :12वी पास अनिवार्य

माध्यम              :अंग्रेजी

समय सीमा        :न्यूनतम 1 साल अधिकतम 3 साल

सत्र                   :जनवरी ,जुलाई दोनों में उपलब्ध है |

फीस                :6000/-

विषय               :               1.Communication Skill

                                      2.Computer Skill (theory and practical)

                                      3.Secretarial Practice (theory and practical)

                                      4.stenographic Skill

                                      5.Office Procedures